Algemene Voorwaarden

Laatste update op 21 juli 2025

Artikel 1: Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Bosmans Sportography en de opdrachtgever.
Het geven van een opdracht en/of het plaatsen van bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden.
Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf.

Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden van de opdrachtgever

Artikel 2: Definities

2.1. De fotograaf: Bosmans Sportography, hierna genoemd "de fotograaf", Landbouwstraat 31, Lommel - België

2.2. De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de diensten van de fotograaf inhuurt teneinde een creatie uit te voeren in zijn opdracht.

2.3. Een fotosessie, fotoreeks, fotografie, fotoalbums, fotoshoot, product, website(s): de online of offline diensten, aanleveringen, werkzaamheden waarop de overeenkomst betrekking heeft.

2.4. Een figurant: de natuurlijke of rechtspersoon met wie de opdrachtgever een overeenkomst afsloot teneinde een specifiek deelaspect van de uit te voeren werkzaamheden te bewerkstelligen. In vakjargon ook model of fotomodel genoemd.

2.5. Digitale foto's worden in hoge resolutie jpeg-formaat geleverd.

Artikel 3: Prijzen, offertes

3.1. De prijzen die van toepassing zijn op de door de fotograaf geleverde diensten worden in een offerte bekendgemaakt.
Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. Btw is niet toepasselijk.

3.3. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij aantoonbaar anders is vermeld. De offerte verplicht niet tot levering of uitvoering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

3.4. Vervoersonkosten: tot en met 20 kilometer van de administratieve zetel van de fotograaf zijn deze inclusief. extra km aan €0.45/km.

Artikel 4: Overeenkomst en voorschot

4.1. Een orderovereenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever met betrekking tot de levering van foto- en ander beeldmateriaal, komt slechts tot stand door de schriftelijke bevestiging van de fotograaf.

4.2. De overeenkomst komt definitief tot stand na ontvangst van de storting van het voorschot. Dit voorschot bedraagt 40% van het totale factuurbedrag.

4.3 De overeenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever komt tot stand voor een specifieke datum of verschillende data. Enkel deze datum of datums worden door de fotograaf ingeboekt en door middel van het voorschot definitief bevestigd (zie 4.2).

Artikel 5: Aantal foto's

5.1. Foto's worden na de shoot (ten laatste 14 dagen na de shoot) aangeleverd via een online galerij.
Deze foto's zijn bewerkt in de stijl van de fotograaf. Extra zwart-wit omzettingen van de geselecteerde foto's kunnen verkregen worden op aanvraag.

5.2. De fotograaf oordeelt zelf welke foto's aan de opdrachtgever worden ter beschikking gesteld. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden.

5.3 Deze foto's mogen gebruikt worden op sociale media, maar enkel mits vermelding van de fotograaf. Bij niet naleven hiervan worden de auteursrechten van de fotograaf geschonden. 5.4 Foto's blijven voor de klant maximum 1 maand beschikbaar in de online-galerij, maar worden gedurende 1 jaar te rekenen vanaf de datum van de fotoshoot in het archief van de fotograaf bewaard.

Artikel 6: Kwaliteit van het werk

6.1. De fotograaf verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken.

6.2. De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

Artikel 7: Betalingen

7.1. De facturen van de fotograaf zijn betaalbaar binnen de 20 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld. Alle betalingen dienen te gebeuren via het bankrekeningnummer KBC - BE57 7390 2794 9135

7.2. Alle bedragen die op de vervaldag niet zijn betaald, leveren van rechtswege, zonder voorafgaande ingebrekestelling een intrest op van 1% per maand op het nog uitstaand bedrag en een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag, met een minimum van €75.
Deze verhoging is gerechtvaardigd wegens de last en moeilijkheden, de kosten van briefwisseling, het tijdverlies, de moeilijkheden in boekhouding en het gebrek betreffende het beschikken over het niet-betaalde bedrag.
Het voorschot komt van rechtswege toe aan de fotograaf en wordt verrekend met voormelde schadeloosstelling. De afstand van rechten gaat slechts in op het ogenblik van de volledige betaling van de vergoeding voor afstand van rechten.

7.3. Elke klacht in verband met de factuur of met gefactureerde werken dient schriftelijk te worden gemeld binnen de 5 werkdagen na de verzending van de factuur op straffe van onontvankelijkheid.

Artikel 8: Maaltijden voor de fotograaf

8.1. Op opdrachten die vijf (5) uur of langer duren moet een verse maaltijd alsook water en of frisdrank voorzien worden voor de fotograaf. Als de opdrachtgever geen maaltijd voorziet, begrijpt de opdrachtgever dat de fotograaf de opnamelocatie zal verlaten om een maaltijd te kopen en dat de fotograaf op dat moment niet verantwoordelijk is voor de tijd die daardoor verloren is gegaan.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

9.1. De geleverde prestaties en diensten van de fotograaf zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis.

9.2. De fotograaf draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor kleurafwijkingen die kunnen ontstaan bij het vervullen van de opdracht bv. door de samenstelling van de gefotografeerde voorwerpen of als gevolg van schommelingen in de kleurtemperatuur.

9.4. De fotograaf is evenmin verantwoordelijk ingeval een opname door de opdrachtgever verworpen wordt omdat de briefing, het concept of de strategie van de opdrachtgever verandert of omdat het product met gebreken door de opdrachtgever geleverd werd.
In voormelde gevallen zijn het volledige honorarium en alle kosten verschuldigd. Dit geldt eveneens voor een eventuele nieuwe opname die nadien, onafhankelijk van de verworpen opnamen, wordt gedaan.

9.5. De mondelinge opgegeven wijzigingen worden uitgevoerd op risico van de opdrachtgever.

9.6. De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade welke voor de opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van opzet of zware fout in hoofde van de fotograaf.

9.7. Behoudens in geval van opzet, is de totale aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het factuurbedrag

9.8. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie.

9.9. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever voor, tijdens of na de fotosessie.

9.10. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van de voorwerpen die noodzakelijk zijn voor het realiseren van een opdracht. Alle kledij, collectiestukken en andere accessoires zullen met de nodige zorg behandeld worden maar bij schade of verlies kan de fotograaf niet verantwoordelijk gesteld worden.

9.11. De fotograaf is niet aansprakelijk voor het bekomen van het akkoord van de houders van de auteursrechten, naburige rechten, afbeelding rechten, merkenrechten, wier werken, prestaties, afbeeldingen of merken afgebeeld zijn op het materiaal en nodig zijn voor het gebruik van het foto- en ander beeldmateriaal en ook niet om de daarmee gepaarde kosten te betalen.
Deze bedragen zijn niet inbegrepen in het honorarium. Desgevallend zal de opdrachtgever de fotograaf vrijwaren voor elke aanspraak die deze houders laten gelden lastens de fotograaf ingevolge de exploitatie van het foto- en ander beeldmateriaal door de opdrachtgever.

Artikel 10: Annulatie / overmacht

10.1. Een fotosessie kan kosteloos geannuleerd worden door de opdrachtgever tot 1 week voor de geplande datum. Er kan in samenspraak een nieuwe datum voorgesteld worden zonder meerprijs.

10.2. Ingeval de overeenkomst door de fotograaf niet kan worden uitgevoerd wegens ziekte of ongeval, zullen de fotograaf en de opdrachtgever in onderling overleg zoeken naar een gepaste oplossing.

Artikel 11: Auteursrecht, Recht tot reproductie, Gebruik van de foto's

(Wet van 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten.)

11.1. De fotograaf behoudt de auteursrechten op alle werken die zij voor de opdrachtgever uitvoert. De opdrachtgever bevestigt dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van de foto's.

11.2. De fotograaf behoudt copyright over de gemaakte beelden. De opdrachtgever mag de beelden gebruiken voor persoonlijk gebruik. Onder persoonlijk gebruik wordt verstaan: delen met vrienden en familie, gebruik op persoonlijke sociale media en prints op dragers naar keuze. Voor commerciële doeleinden of bij het delen met leveranciers moet de klant toestemming vragen aan de fotograaf.

11.3. Het is de opdrachtgever verboden de foto's op welke manier te wijzigen. De opdrachtgever is verplicht wijzigingen in kleur en dergelijke te laten uitvoeren door de fotograaf.

11.4. De fotograaf behoudt in alle omstandigheden het volle eigendomsrecht op al het foto- en ander beeldmateriaal dat aan de opdrachtgever wordt geleverd, alsook iedere reproductie te laten gepaard gaan met een vermelding van "BosmansSportography of www.BosmansSportography.be" inclusief de eigendom van de digitale bestanden.

Artikel 12: Portretrecht

12.1. Beeldmateriaal gemaakt door de fotograaf kan te allen tijde gepubliceerd worden op de website van de fotograaf, blog of op de sociale netwerksites waarop de fotograaf actief is. De fotograaf kan het beeldmateriaal eveneens gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder portfolio's, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, e.d.m. Deze opsomming is niet limitatief. Indien niet gewenst wordt dit op voorhand afgesproken en vastgelegd in de overeenkomst.